โรงงานเก้าอี้จีนกับบริษัทการค้าสำหรับการสั่งซื้อจำนวนมาก

โรงงานเก้าอี้จีนกับบริษัทการค้าสำหรับการสั่งซื้อจำนวนมาก

หากคุณวางแผนที่จะจัดหาชุดเก้าอี้ที่เฉพาะเจาะจงในระยะยาว การร่วมมือกับโรงงานที่มีความสามารถในการผลิตที่เกี่ยวข้องคือตัวเลือกที่ดีที่สุด อย่างไรก็ตาม หากคำสั่งซื้อของคุณครอบคลุมเก้าอี้ โต๊ะ และเฟอร์นิเจอร์ประเภทอื่นๆ การทำงานร่วมกับบริษัทการค้าสามารถช่วยปรับปรุงการประสานงานได้ ไม่ว่าคุณจะเลือกพันธมิตรประเภทใด การกำหนดความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับการผลิต การตรวจสอบคุณภาพ และการแก้ไขปัญหาหลังการส่งมอบให้ชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญ

คู่มือนี้ออกแบบมาสำหรับผู้นำเข้า ผู้จัดจำหน่าย และผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อในอุตสาหกรรมการบริการและบริการอาหาร ครอบคลุมการจัดซื้อเก้าอี้ประเภทต่างๆ จำนวนมาก ตั้งแต่การจัดหาผลิตภัณฑ์มาตรฐานอย่างต่อเนื่องไปจนถึงการออกแบบและการผลิตตามสั่ง

บทบาทโรงงานและบริษัทการค้า

ในขณะที่ผู้ผลิตเก้าอี้มีส่วนร่วมในการผลิตและการแปรรูป พวกเขาอาจจัดหาส่วนประกอบหรือจ้างบุคคลภายนอกในกระบวนการผลิตบางขั้นตอน ในทางตรงกันข้าม บริษัทการค้าจัดหาสินค้าจากองค์กรอื่นๆ และประสานงานคำสั่งซื้อ ในขณะที่ซัพพลายเออร์บางรายดำเนินการโดยใช้โมเดลไฮบริด อย่าลืมตรวจสอบรายละเอียดการปฏิบัติงานเฉพาะของรุ่นที่เลือก อย่าพึ่งพาคำอธิบายเว็บไซต์เพียงอย่างเดียว

การทำความเข้าใจความแตกต่างเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการคำตอบทางเทคนิคหรือจำเป็นต้องแก้ไขปัญหา:

• การจัดการการผลิต: ค้นหาว่าใครสามารถอนุมัติการเปลี่ยนแปลงภาพวาดและสั่งสอนเวิร์กชอปได้ การติดต่อโดยตรงจากโรงงานจะช่วยได้ก็ต่อเมื่อบุคคลนั้นพร้อมให้บริการในโครงการของคุณเท่านั้น
• ราคา: ใบเสนอราคาจากโรงงานอาจหลีกเลี่ยงส่วนต่างจากตัวกลางแยกต่างหาก เทรดเดอร์อาจได้รับมาร์จิ้นภายในราคาต่อหน่วย แทนที่จะเรียกเก็บค่าบริการที่เห็นได้ เปรียบเทียบสิ่งที่แต่ละคำพูดมี
• การตรวจสอบย้อนกลับ: ซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่งควรสามารถเชื่อมต่อใบสั่งซื้อของคุณกับสถานที่ผลิต ข้อมูลจำเพาะที่ได้รับอนุมัติ และบันทึกการตรวจสอบได้ การเป็นเจ้าของโรงงานเพียงอย่างเดียวไม่ได้สร้างความสามารถนี้ขึ้นมา
• การสื่อสาร: ผู้ค้าสามารถรวมข้อมูลอัปเดตจากโรงงานหลายแห่งได้ ตกลงว่าใครเป็นผู้ตอบคำถามด้านเทคนิค และวิธีส่งการเปลี่ยนแปลงไปยังผู้ผลิต

เปรียบเทียบใบเสนอราคาบนพื้นฐานเดียวกัน

การซื้อโดยตรงจากโรงงานไม่ได้ทำให้ต้นทุนรวมต่ำที่สุดโดยอัตโนมัติ มอบข้อกำหนดเฉพาะและเกณฑ์การจัดส่งที่เหมือนกันแก่ซัพพลายเออร์แต่ละราย ซึ่งรวมถึง:

• วัสดุโครง โครงสร้าง และขนาดที่เกี่ยวข้อง รวมถึงความหนาของผนังท่อโลหะ หากมี
• รหัสเบาะ ข้อกำหนดความหนาแน่นของโฟม ความหนา และความแน่น
• ฐาน กลไกแบบหมุน ลิฟต์แก๊ส และฮาร์ดแวร์ พร้อมการอ้างอิงส่วนประกอบ หากมี
• วิธีการประกอบ เก้าอี้ต่อกล่อง ขนาดกล่องด้านนอก และน้ำหนักรวม
• จำนวนต่อรุ่นและสี รวมถึงการจัดประเภทการสั่งซื้อซ้ำที่คาดหวัง
• ขอบเขตการพัฒนา การสุ่มตัวอย่าง การใช้เครื่องมือ การทดสอบ และการตรวจสอบ โดยแยกค่าธรรมเนียมแบบจ่ายครั้งเดียวออก

ขอใบเสนอราคาแยกรายการและระบุข้อยกเว้น รวมการจัดการปลายทาง พิธีการศุลกากร อากรหรือภาษี การขนส่งต่อ และงานประกอบใดๆ ไว้ในงบประมาณของคุณ รักษาพอร์ตหรือสถานที่ที่มีชื่อและเวอร์ชัน Incoterms ให้เหมือนกันเมื่อเปรียบเทียบข้อเสนอ

ตัวอย่างใบเสนอราคา

ตัวเลขด้านล่างเป็นเพียงราคาสมมุติ ไม่ใช่ราคา Duomei ทั้งสองข้อเสนอครอบคลุมเก้าอี้ 500 ตัวโดยมีข้อกำหนดและเกณฑ์การจัดส่งที่ตกลงกันไว้เหมือนกัน ซัพพลายเออร์ A เรียกเก็บเงินแยกต่างหากสำหรับการบรรจุและการทดสอบที่ตกลงกันไว้ ซัพพลายเออร์ B รวมไว้ด้วย

หากต้องการหารือเกี่ยวกับการเสนอราคาที่เทียบเคียงได้ โปรดส่งรุ่น ปริมาณ และข้อกำหนดการบรรจุของ Duomei

ควบคุมการปรับแต่งและคุณภาพจำนวนมาก

โรงงานที่มีทีมงานวิศวกรภายในสามารถอำนวยความสะดวกในการสื่อสารทางเทคนิคโดยตรงและมีประสิทธิภาพมากขึ้น อย่างไรก็ตาม บริษัทการค้ายังสามารถจัดการการเปลี่ยนแปลงได้อย่างมีประสิทธิภาพหากมีการกำหนดระเบียบวิธีการผลิตและการตรวจสอบไว้อย่างชัดเจน การประเมินทางวิศวกรรมจำเป็นสำหรับการปรับเปลี่ยน เช่น การเปลี่ยนฐานหรือความสูงของที่นั่งของเก้าอี้บาร์ แม้แต่การเปลี่ยนแปลงง่ายๆ เช่น การเปลี่ยนวัสดุหุ้มเบาะ ก็ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะที่กำหนดไว้และการประเมินข้อกำหนดด้านประสิทธิภาพที่เกี่ยวข้อง

ก่อนการผลิตจำนวนมาก ให้อนุมัติตัวอย่างที่ระบุและการแก้ไขข้อกำหนดที่ครอบคลุม:

• ข้อมูลอ้างอิงวัสดุและส่วนประกอบ รวมถึงผ้า ไส้ โครง และฮาร์ดแวร์
• หลักฐานการทดสอบโครงสร้างและการทำงานที่เหมาะสมกับแบบจำลองและการใช้งานตามวัตถุประสงค์
• ลักษณะที่ปรากฏ รวมถึงตัวอย่างสีที่ได้รับการอนุมัติ การเย็บ พื้นผิว และตำแหน่งโลโก้
• ขนาดหลักและพิกัดความเผื่อที่ตกลงไว้ คำแนะนำในการประกอบ บรรจุภัณฑ์ และฉลาก

เก็บตัวอย่างการอนุมัติไว้และต้องได้รับอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนที่จะเปลี่ยนวัสดุหรือการก่อสร้าง บันทึกการแก้ไขข้อกำหนดในคำสั่งซื้อซ้ำ ยอมรับแผนการสุ่มตัวอย่างและเกณฑ์ข้อบกพร่องในการตรวจสอบการจัดส่ง ใครสามารถปล่อยสินค้าได้ และใครเป็นผู้จ่ายค่าแก้ไขและการตรวจสอบซ้ำหากล้มเหลว การสุ่มตัวอย่างตรวจสอบความสอดคล้องกับคำสั่งซื้อ ไม่ได้หมายความว่าเก้าอี้ทุกตัวผ่านการทดสอบความทนทานเต็มรูปแบบ

อ่านรายงานสำหรับเก้าอี้ที่คุณสั่งซื้อ

ผลลัพธ์การโหลดแบบคงที่เพียงอย่างเดียวไม่ได้สร้างความทนทานหรือเสถียรภาพ ตรวจสอบแบบจำลอง ภาพถ่าย การก่อสร้าง ห้องปฏิบัติการ มาตรฐานและฉบับ ข้อกำหนดที่ได้รับการทดสอบ วันที่และผลลัพธ์ของรายงานโดยเทียบกับเก้าอี้ที่เสนอ ยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงส่งผลต่อการบังคับใช้หรือไม่ วัตถุประสงค์การใช้งาน: รายงานที่นั่งภายในประเทศไม่ควรถือเป็นหลักฐานสำหรับการใช้งานในร้านอาหารโดยอัตโนมัติ ข้อกำหนดเกี่ยวกับเบาะและไฟจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบด้วยตนเอง SATRA อธิบายการทดสอบที่นั่งประเภทต่างๆ

การเรียกคืนโดยสาธารณะแสดงให้เห็นว่าเหตุใดบันทึกผลิตภัณฑ์จึงมีความสำคัญ

วางแผนขั้นต่ำและจัดส่งตามคำสั่งซื้อจริง

MOQ และเวลานำขึ้นอยู่กับรุ่น ปริมาณ วัสดุ และกำหนดการผลิต แยกขั้นต่ำต่อรุ่นออกจากขั้นต่ำต่อสีผ้าหรือการตกแต่งกรอบ ภาชนะแบบผสมไม่จำเป็นต้องลบขั้นต่ำเหล่านั้นออก สอบถามเกี่ยวกับการสั่งซื้อซ้ำด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการซื้อผ้าหรือส่วนประกอบสำหรับชุดแรกโดยเฉพาะ

ใส่รายละเอียดเหล่านี้ในการยืนยันคำสั่งซื้อ:

• กำหนดการ: กำหนดเหตุการณ์เริ่มต้น เช่น ใบรับเงินฝากและการอนุมัติตัวอย่างขั้นสุดท้าย บันทึกความสมบูรณ์ของการผลิต การตรวจสอบ ความพร้อมในการขนส่ง และการมาถึงที่จำเป็นแยกกัน ให้เวลาสำหรับการแก้ไขและตกลงแผนการยกระดับหากเหตุการณ์สำคัญหลุดลอยไป
• ภาชนะผสม: ยืนยันว่ารุ่นใดจะพร้อมใช้งานพร้อมกัน ที่ที่มีการควบรวมบัญชี และใครเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บหรือแบ่งการจัดส่งหากสินค้าชิ้นหนึ่งล่าช้า
• บรรจุภัณฑ์: ยืนยันขนาดกล่อง น้ำหนัก หน่วยต่อกล่อง วัสดุป้องกัน และเส้นทางการจำหน่าย การจัดส่งตู้คอนเทนเนอร์และการจัดส่งพัสดุแต่ละชิ้นจำเป็นต้องมีการป้องกันที่แตกต่างกัน รวมเวลาในการประกอบและการจัดการฮาร์ดแวร์ที่ขาดหายไปในการเปรียบเทียบ
• เอกสาร: ยืนยันใบกำกับสินค้า รายการบรรจุภัณฑ์ รหัสผลิตภัณฑ์ และเอกสารเฉพาะปลายทางที่จำเป็นสำหรับคำสั่งซื้อ
• การตรวจสอบและการเรียกร้อง: ยอมรับการเข้าถึงการตรวจสอบและเงื่อนไขการปล่อยก่อนจัดส่ง สำหรับข้อบกพร่องหรือความเสียหายจากการขนส่งในภายหลัง ให้บันทึกหลักฐานที่จำเป็น ระยะเวลาการเรียกร้อง วิธีแก้ไขที่เสนอ และความรับผิดชอบในการขนส่งสินค้าทดแทน

ระบุเงื่อนไขการจัดส่งให้ชัดเจน

เขียนชื่อท่าเรือหรือสถานที่และเวอร์ชันของกฎ เช่น “CIF Rotterdam, Incoterms 2020” ตามความเหมาะสมกับการจัดส่ง ภายใต้ CIF ผู้ขายจะจัดเตรียมค่าขนส่งและการประกันภัยไปยังท่าเรือปลายทางที่ระบุชื่อ แต่จะมีความเสี่ยงในการโอนเมื่อสินค้าอยู่บนเรือที่ท่าเรือของการจัดส่ง ไม่ใช่ข้อผูกมัดในการส่งมอบแบบ doหรือ-to-door สำหรับสินค้าในตู้คอนเทนเนอร์ที่ส่งมอบให้กับผู้ขนส่งก่อนที่จะบรรทุก ให้หารือว่า FCA หรือกฎอื่นที่เหมาะสมสะท้อนถึงการส่งมอบได้ดีกว่าหรือไม่ ดูคำอธิบายของการส่งมอบและการโอนความเสี่ยงของ ICC Academy

เลือกซัพพลายเออร์ที่เหมาะกับคำสั่งซื้อของคุณ

ใช้การเปรียบเทียบนี้เพื่อคัดเลือกซัพพลายเออร์ จากนั้นตรวจสอบหลักฐานเพื่อหาเก้าอี้ที่คุณต้องการซื้อ

ตรวจสอบธุรกิจและสถานที่ผลิต

• รับชื่อตามกฎหมายจีนที่จดทะเบียนของผู้ขาย ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ และรหัสเครดิตสังคมแบบรวม ตรวจสอบการลงทะเบียนผ่านทางทะเบียนอย่างเป็นทางการหรือบริการตรวจสอบอิสระ การลงทะเบียนเพียงอย่างเดียวไม่ได้พิสูจน์ความสามารถในการผลิตในปัจจุบัน
• เปรียบเทียบผู้ขายตามกฎหมาย ผู้ออกใบแจ้งหนี้ และผู้รับผลประโยชน์ในการชำระเงิน หากตัวแทนส่งออกหรือบริษัทที่เกี่ยวข้องมีส่วนเกี่ยวข้อง ให้ขอเอกสารคำอธิบายเกี่ยวกับความสัมพันธ์และความรับผิดชอบก่อนชำระเงิน
• ขอคำแนะนำแบบสดที่เชื่อมโยงกับโมเดลของคุณ แสดงอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง งานที่กำลังดำเนินการ และการบรรจุ ระบุขั้นตอนการจัดหาจากภายนอก สำหรับการสั่งซื้อครั้งแรกที่มีนัยสำคัญ ให้พิจารณาการตรวจสอบโรงงานที่เป็นอิสระ ทัวร์ชมภาพเพียงอย่างเดียวไม่สามารถระบุความจุหรือความเป็นเจ้าของได้
• ขอบันทึกตัวอย่าง ข้อมูลจำเพาะ และรายงานเฉพาะรุ่น ยืนยันว่าผู้ตรวจสอบอิสระสามารถเข้าถึงสถานที่ผลิตจริงและสินค้าสำหรับการสั่งซื้อของคุณได้
• รับขั้นต่ำ ค่าธรรมเนียม กำหนดการเหตุการณ์สำคัญ เงื่อนไขการชำระเงิน และการจัดการข้อบกพร่องเป็นลายลักษณ์อักษร แก้ไขความแตกต่างที่ไม่สามารถอธิบายได้ในชื่อบริษัท สถานที่ หรือตัวอย่าง และการระบุรายงานก่อนทำการสั่งซื้อ

คำถามที่พบบ่อย